E-Invoicing-Portal
Ein- und Ausgangsrechnungen an einer Stelle: gesetzeskonform, automatisiert und revisionssicher. Unter der Haube steckt der direkte Zugang zum globalen Peppol-Netzwerk, für den Rechnungsaustausch mit Unternehmen und Behörden in über 30 Ländern, mit nur einer Anbindung.
E-Rechnungspflicht
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz: Empfangen müssen alle schon, beim Versand zählt Ihr Vorjahresumsatz.
Jedes inländische B2B-Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können.
Papier- und PDF-Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Alle inländischen B2B-Unternehmen senden dann verpflichtend E-Rechnungen.
Ein Portal, zwei Richtungen
Bündeln Sie den gesamten Rechnungsverkehr an einer Stelle, eingehend wie ausgehend.
Empfang und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, über viele Übergabewege und in jedem Format.
Erstellung, Konvertierung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen, an Unternehmen und Behörden.
Was in invoycr steckt
Empfang aus dem In- und Ausland in allen Paketen, Versand ins Ausland im Paket Managed.
Rechnungen an private Unternehmen ebenso wie an öffentliche Auftraggeber.
Ausländische E-Rechnungen werden in jedem Paket empfangen und validiert. Das Paket Managed verarbeitet alle ausländischen Formate im Eingang und versendet in ausländischen E-Rechnungsstandards.
Ihre Daten werden automatisch ins geforderte Zielformat gewandelt.
Jede Rechnung in Echtzeit geprüft, jeder Status lückenlos nachverfolgbar.
Als Webservice in Ihren bestehenden Rechnungsprozess integriert.
Erfüllt CTC- und E-Reporting-Vorgaben an die Finanzbehörden automatisch mit.
Übermittlung über einen nach ISO 27001 zertifizierten Peppol-Zugangspunkt.
Ihre Vorteile
Einhaltung aller nationalen und internationalen Standards (XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931).
Onboarding innerhalb von rund zwei Wochen, ohne lange Projektlaufzeiten.
Als Webservice direkt an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem angebunden.
Status, Verlauf und Nachweise jederzeit im persönlichen Dashboard.
GoBD-konforme Archivierung über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Drei Pakete ab 29,95 € pro Monat, übersichtlich im Vergleich. Zu den Preisen
Formate & Standards
invoycr konvertiert Ihre Daten automatisch in das jeweils benötigte Format.
Preise und Pakete
Vom Portal für den Einstieg bis zur vollautomatisierten Strecke über mehrere Systeme. Alle Pakete verarbeiten ZUGFeRD, XRechnung und Peppol, prüfen jede Rechnung und halten die Formate für Sie aktuell.
Für den Einstieg: E-Rechnungen im Portal empfangen, prüfen und erstellen.
inklusive 100 Belege, jeder weitere 0,25 €
Für Unternehmen mit eigenem Datenformat und eigener Anbindung.
inklusive 500 Belege, jeder weitere 0,25 €
Für mehrere Systeme, Gesellschaften und Länder, betrieben durch uns.
inklusive 2.500 Belege, jeder weitere 0,25 €
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Gezählt werden eingehende und ausgehende Belege; jeder Beleg über dem Kontingent kostet 0,25 €. Für Integrate und Managed fällt eine einmalige Einrichtung nach Aufwand an, dazu erhalten Sie ein Angebot.
Die Pakete umfassen Empfang, Prüfung und Aufbereitung strukturierter E-Rechnungen. Papier- und PDF-Rechnungen, Lieferanten- und Bestellabgleich sowie die fachliche Verifikation übernehmen wir darüber hinaus ebenfalls gerne. Sprechen Sie uns an.
| Leistung | Connect | Integrate | Managed |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 29,95 € | 99 € | Auf Anfrage |
| Formate und Prüfung | |||
| ZUGFeRD, XRechnung, Peppol | enthalten | enthalten | enthalten |
| Validierung mit Prüfbericht | enthalten | enthalten | enthalten |
| Normpflege | inklusive | inklusive | inklusive |
| Belege pro Monat inklusive | 100 | 500 | 2.500 |
| Jeder weitere Beleg | 0,25 € | 0,25 € | 0,25 € |
| Portal und Anbindung | |||
| Portal-Zugang | enthalten | enthalten | enthalten |
| Erfassungsmaske für Ausgangsrechnungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Nutzer | 1 | 10 | unbegrenzt |
| Eigener Parser für Ihr Format | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| REST-API-Zugriff | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Stammdatenpflege im Portal | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Individuelles Layout | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mehrere Quellstrecken | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Empfang und Versand vollautomatisiert | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ausland | |||
| Empfang und Validierung ausländischer E-Rechnungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Verarbeitung aller ausländischen Formate im Eingang | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ausgangsrechnungen in ausländischen E-Rechnungsstandards | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Service | |||
| Support | werktags | Reaktionszeit 24 Stunden | Reaktionszeit 4 Stunden |
| Fester Ansprechpartner | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Änderungskontingent | nicht enthalten | nicht enthalten | 30 Stunden pro Jahr |
| Monatliches Reporting | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Einrichtung | nicht erforderlich | einmalig nach Aufwand | einmalig nach Aufwand |
Welches Paket passt zu Ihnen?
Wir sehen uns Ihre Rechnungswege an und empfehlen das passende Paket.
Häufige Fragen
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Empfangen können müssen inländische B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Der verpflichtende Versand ist gestaffelt: Bis 31.12.2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 dann alle inländischen B2B-Unternehmen.
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten, sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen. Über invoycr sind Sie direkt an dieses Netzwerk angebunden und erreichen mit einem einzigen Zugang Empfänger weltweit, ohne für jeden Partner eine eigene Schnittstelle aufzubauen.
Ja. invoycr stellt Rechnungen sowohl an private Unternehmen (B2B) als auch an öffentliche Auftraggeber (B2G) zu, inklusive Anbindung an die jeweiligen nationalen Behördenportale. Der Versand im Inland ist in allen Paketen enthalten, der Versand in ausländischen E-Rechnungsstandards im Paket Managed.
Ja. Über eine sichere API binden wir nahezu jedes ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem an und automatisieren Versand und Empfang. Alternativ nutzen Sie die intuitive Weboberfläche; ein Testzugang (Sandbox) für die Integration ist möglich.
In der Regel ist ein Onboarding innerhalb von rund zwei Wochen möglich. Wir übernehmen die Einrichtung, die Anbindung an Ihre Systeme und begleiten Sie beim Start.
Seit 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von acht Jahren (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, § 147 AO und § 257 HGB). In Einzelfällen, etwa bei laufenden Betriebsprüfungen, kann sie länger sein. Wir bieten passende, GoBD-konforme Archivierungslösungen.
Wir zeigen Ihnen invoycr in einer kurzen Demo und richten Ihren Zugang ein, unverbindlich und kostenfrei.
Oder rufen Sie uns an: 07156 43625 0
