E-Invoicing-Portal
invoycrE-Rechnungen senden und empfangen. Weltweit.
Ein- und Ausgangsrechnungen an einer Stelle: gesetzeskonform, automatisiert und revisionssicher. Unter der Haube steckt der direkte Zugang zum globalen Peppol-Netzwerk, für den Rechnungsaustausch mit Unternehmen und Behörden in über 30 Ländern, mit nur einer Anbindung.
E-Rechnungspflicht
Die Fristen laufen. Wir bringen Sie rechtzeitig ans Ziel.
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz: Empfangen müssen alle schon, beim Versand zählt Ihr Vorjahresumsatz.
Empfang Pflicht
Jedes inländische B2B-Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können.
Übergangsfrist
Papier- und PDF-Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig.
Versand über 800.000 €
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Versand für alle
Alle inländischen B2B-Unternehmen senden dann verpflichtend E-Rechnungen.
Ein Portal, zwei Richtungen
Eingangs- und Ausgangsportal
Bündeln Sie den gesamten Rechnungsverkehr an einer Stelle, eingehend wie ausgehend.
Rechnungseingang
Empfang und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, über viele Übergabewege und in jedem Format.
- Flexible Übergabe: Peppol, E-Mail, Upload, SFTP, OFTP u. a.
- Strukturierte E-Rechnungen wie auch Papier- und PDF-Belege
- Auslese der Kopf- und Positionsdaten
- Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität nach § 14 UStG
- Validierung gegen Lieferantenstamm- und Bestelldaten
- Buchungsfertige Übergabe an Ihr ERP-System
Rechnungsausgang
Erstellung, Konvertierung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen, an Unternehmen und Behörden.
- Automatische Erzeugung aus ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsdaten
- Automatische Konvertierung ins jeweils geforderte Format
- Versand an B2B- und B2G-Empfänger, national und international
- Echtzeit-Validierung und lückenlose Statusverfolgung
- Revisionssichere Archivierung jeder versendeten Rechnung
Was in invoycr steckt
Ein Zugang, das volle E-Invoicing-Spektrum
Globales Peppol-Netzwerk
Mit einer Anbindung weltweit rechnungsfähig, für Versand und Empfang.
B2B und B2G
Rechnungen an private Unternehmen ebenso wie an öffentliche Auftraggeber.
Über 30 Länder
Automatische Anpassung an die lokalen rechtlichen Anforderungen.
Format-Konvertierung
Ihre Daten werden automatisch ins geforderte Zielformat gewandelt.
Validierung & Tracking
Jede Rechnung in Echtzeit geprüft, jeder Status lückenlos nachverfolgbar.
ERP-Anbindung per API
Als Webservice in Ihren bestehenden Rechnungsprozess integriert.
Nationale Meldepflichten
Erfüllt CTC- und E-Reporting-Vorgaben an die Finanzbehörden automatisch mit.
Sicher & zertifiziert
Übermittlung über einen nach ISO 27001 zertifizierten Peppol-Zugangspunkt.
Ihre Vorteile
Weniger Aufwand, mehr Reichweite, volle Sicherheit
Gesetzeskonform
Einhaltung aller nationalen und internationalen Standards (XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931).
Schnell startklar
Onboarding innerhalb von rund zwei Wochen, ohne lange Projektlaufzeiten.
Nahtlose Integration
Als Webservice direkt an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem angebunden.
Volle Übersicht
Status, Verlauf und Nachweise jederzeit im persönlichen Dashboard.
Revisionssicher
GoBD-konforme Archivierung über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Attraktive Pakete
Übersichtliche Konditionen, die vergleichbare Lösungen in aller Regel unterbieten.
Formate & Standards
National und international anschlussfähig
invoycr konvertiert Ihre Daten automatisch in das jeweils benötigte Format.
Häufige Fragen
E-Rechnungspflicht, Peppol und Verarbeitung
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Empfangen können müssen inländische B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Der verpflichtende Versand ist gestaffelt: Bis 31.12.2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 dann alle inländischen B2B-Unternehmen.
Was ist Peppol, und warum ist das wichtig?
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten, sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen. Über invoycr sind Sie direkt an dieses Netzwerk angebunden und erreichen mit einem einzigen Zugang Empfänger weltweit, ohne für jeden Partner eine eigene Schnittstelle aufzubauen.
Können wir auch an öffentliche Auftraggeber (B2G) senden?
Ja. invoycr stellt Rechnungen sowohl an private Unternehmen (B2B) als auch an öffentliche Auftraggeber (B2G) zu, im Inland wie international, inklusive Anbindung an die jeweiligen nationalen Behördenportale.
Lässt sich invoycr an unser ERP anbinden?
Ja. Über eine sichere API binden wir nahezu jedes ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem an und automatisieren Versand und Empfang. Alternativ nutzen Sie die intuitive Weboberfläche; ein Testzugang (Sandbox) für die Integration ist möglich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist ein Onboarding innerhalb von rund zwei Wochen möglich. Wir übernehmen die Einrichtung, die Anbindung an Ihre Systeme und begleiten Sie beim Start.
Wie lange müssen E-Rechnungen archiviert werden?
Seit 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von acht Jahren (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, § 147 AO und § 257 HGB). In Einzelfällen, etwa bei laufenden Betriebsprüfungen, kann sie länger sein. Wir bieten passende, GoBD-konforme Archivierungslösungen.
Bereit für die E-Rechnung?
Wir zeigen Ihnen invoycr in einer kurzen Demo und richten Ihren Zugang ein, unverbindlich und kostenfrei.
Oder rufen Sie uns an: 07156 43625 0